Historia

En 2018 se desarrolla una aplicación piloto diseñada juntamente con la Asociación Unida por el Agua y la Agricultura (ACUA), Ingeniería Sin Fronteras Cataluña e iCarto tomando como metodología la forma de trabajo de la Junta de Agua ASCATLI que administra el Sistema de Agua Potable que comprende las comunidades de Tihuapa Norte y Tlacuxtli, en el distrito la Libertad, en El Salvador.

Posteriormente, la Asociación de Sistemas Autónomos de Agua Potable y Saneamiento (ASAPS) se interesa por implementar nuevas tecnologías en los procesos de gestión técnica y administrativa de sus 20 Sistemas de Agua socios y, conjuntamente con ACUA, diseña una nueva versión para que pueda ser usada por cualquiera de sus Sistemas de Agua Potable.

Aplicación

Teniendo en cuenta la importancia de mejorar la competencia administrativa y organizativa de las entidades de gestión de los sistemas de agua rurales (SAPS), denominadas Juntas de Agua (JA) se han desarrollado dos herramientas AIGAR-Lecturas y AIGAR-Escritorio.

Las aplicaciones son fáciles de instalar, con licencia de software libre y gratuitas.

En las pruebas piloto se constató que aunque el uso de las aplicaciones es muy sencillo, es necesario contar con el apoyo de una institución como ASAPS para ayudar en la implementación y configuración del sistema, así como en la resolución de dudas que puedan surgir. Por ello, junto con la aplicación, se desarrolla una metodología para su implementación.

AIGAR-Lecturas

AIGAR-Lecturas es una aplicación móvil que permite al personal de las Juntas de Agua realizar la lectura de los medidores/contadores instalados en las viviendas en el orden que la persona fontanera realiza la toma de lecturas.

Conexión al sistema AIGAR-Escritorio: Importa el listado de socios/as y exporta el registro de lecturas, facilitando la actualización de los datos y asegurando una administración rápida y organizada.
Acceso rápido: Permite la búsqueda de socios/as tanto por nombre como por número de medidor.
Toma de lecturas ágil y rápida: Registro de lecturas por orden de recorrido y por sector o comunidad, optimizando el tiempo de la toma de lecturas en campo.
Cálculo automático del consumo y tarifa: Cuando se introduce la lectura anterior, se obtiene el consumo mensual y la tarifa aproximada, mejorando la transparencia de la Junta de Agua a sus asociados.
Lecturas completas eliminando errores: Identifica los socios/as que no tienen lecturas, ayudando a la persona fontanera a realizar el trabajo de forma más eficiente y garantizando que no haya errores en la facturación.

AIGAR-Escritorio

AIGAR-Escritorio es una aplicación de escritorio que permite a las Juntas de Agua la gestión administrativa del sistema.

Adaptable a cualquier Sistema de Agua: La aplicación se configura fácilmente con los datos de cada sistema como tarifas fijas y variables, permitiendo que cualquier Junta de Agua pueda usarlo según sus características y necesidades.
Facturación sencilla: Genera recibos de forma automática a través de un proceso fácil paso a paso, reduciendo errores y ahorrando tiempo en la administración.
Conexión al sistema AIGAR-Lecturas: Importa las lecturas realizadas en campo y exporta el listado de socios, facilitando la actualización de los datos de forma rápida y organizada.
Actualización de lecturas del contador: Proceso de importación de lecturas en la que se incorporan los datos recopilados con la app AIGAR-Lecturas, asegurando la actualización de los datos y evitando errores en la facturación.
Actualización flexible de pagos: Incorpora los pagos de los socios/as realizados en los bancos o en la propia oficina del SAPS ya sea en formato digital proporcionado por el banco o de forma manual.
Control financiero: Consulta en un solo lugar los pagos y la morosidad mensual, mejorando el estado financiero de la Junta de Agua ya que permite identificar a las personas socias con más de tres meses de mora.
Gestión eficiente del catastro de socios/as: Registro de todas las personas socias tanto activas como inactivas, accediendo rápidamente al historial de pagos de cada una. También permite incorporar nuevos/as socios/as incorporándolos a una única base de datos.
Análisis visual para mejores decisiones: Consulta gráficos y el historial de consumo, facturación y morosidad para tomar mejores decisiones en la administración del sistema.

Beneficios de usar AIGAR

AIGAR facilita el trabajo de la Junta de Agua administradora de los SAPS, reduce sus costos de operación y mejora la eficiencia de su gestión administrativa. De esta manera facilita la toma de decisiones y fortalece la confianza de la comunidad en la adminsitraticón del Sistema de Agua Potable y Saneamiento.

Administración más fácil y eficiente:

Digitaliza y automatiza procesos.
Permite tener una base de datos ordenada con información clara y accesible.
Facturación mensual paso a paso.
Genera recibos con códigos únicos.
Facilita la toma de lecturas en campo.

Mejor organización y control en la Junta de Agua:

Registra y gestiona fácilmente a los usuarios del sistema con un catastro ordenado y numerado.
Sistematiza las decisiones clave, como cortes de servicio o revisiones de contadores.
Facilita la rendición de cuentas con reportes claros y detallados.
Control digital de los pagos.

Ahorro y sostenibilidad:

Reduce costos en papelería con procesos digitales.
Optimiza la gestión administrativa, haciéndola más rápida y eficiente.